Para realizar trámites internacionales como la verificación de la ciudadanía italiana, uno de los requisitos requeridos es el apostillado de La Haya. Se trata de un método de legalización de documentos públicos emitidos en un país para que sean reconocidos en cualquier otro país que haya firmado el Convenio de La Haya.
En nuestro país, se tramita de forma on line ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y lo puede realizar cualquier persona mayor de 18 años, sin necesidad de la participación de gestores.
Gracias al sistema con el que cuenta la Cancillería Argentina, se pueden gestionar las Apostillas y legalizaciones con validez internacional de manera completamente remota. A través de la plataforma “Trámites a Distancia” (TAD), se debe generar un Expediente TAD para cada documento que requiera apostilla y se paga para cada expediente una única tasa no reembolsable.
El Ministerio de Relaciones Exteriores aclara que los trámites se procesan en días hábiles; por lo que sugiere no iniciar las solicitudes TAD en días no hábiles. Dado que se realizan hasta un máximo de 1.300 solicitudes por día, el tiempo promedio de resolución del trámite es de 30 días hábiles sujeto a demanda.
Quiénes pueden tramitar la Apostilla de La Haya
Pueden efectuar el trámite quienes cumplan con los siguientes requisitos:
- Ser mayor de 18 años
- Contar con Clave Fiscal Nivel 2 o superior
- Tener cuenta bancaria en la Argentina asociada a la Clave Fiscal
Como el trámite no es personal ni presencial, cualquier persona puede iniciarlo, aunque no sea el/la titular del documento a apostillar/legalización con validez internacional.
Cuánto cuesta la Apostilla de La Haya y cómos e paga
El costo de la Apostilla de La Haya es de $4.500, con excepción de la Legalización con validez internacional (no Apostilla) de partidas de estado civil que tiene un valor de $1.500, de acuerdo a lo que figura en la página del Ministerio.
Al iniciar el trámite, la plataforma TAD genera un “volante electrónico de pago” (VEP), que se envía automáticamente a la cuenta bancaria que se tenga asociada a la Clave Fiscal. Entonces, el solicitante debe ingresar a su home banking y buscar y abonar el VEP, que no se descarga.
Es importante tener en cuenta que no se realiza la devolución de tasas por error o duplicidad en el pago; entanto que la aceptación de la solicitud de trámite efectuada vía TAD queda sujeta a la verificación de la Coordinación de Legalizaciones de la Cancillería Argentina y, en caso de rechazo, tampoco se habilita el reintegro de del pago realizado.
Desde el Ministerio de Relaciones Exteriores también hacen las siguientes aclaraciones:
- Previo a comenzar el trámite, ingresá a AFIP con tu Clave Fiscal y verificá si ésta tiene asociada una cuenta bancaria (CBU) de tu titularidad. En caso de no tener asociado su CBU, se puede asociar.
- Si no tenés una cuenta bancaria argentina de tu titularidad relacionada a tu Clave Fiscal, deberás asociar alguna para poder completar el trámite (en el servicio “Declaración de CBU”). Si no sos titular, no podés asociar cualquier cuenta bancaria, ya que AFIP realiza el cotejo de titularidad con el número de CUIL.
- El VEP no se descarga ni se imprime, sino que se vincula directamente a la cuenta bancaria que esté asociada a tu Clave Fiscal para que puedas pagarlo por home banking.
- Una vez abonado el VEP deberás aguardar al menos 72 horas hábiles hasta su confirmación. Aunque se visualice como pendiente de pago, diga “cancelado” o deje de visualizarse, no vuelvas a pagarlo. Se sugiere no realizar múltiples ‘clicks’ al momento del pago, ya que eso puede generar múltiples cargos.
- Pasadas esas 72 horas hábiles, se dará inicio al Expediente TAD con un tiempo promedio de resolución de 30 días hábiles.
